Deelnamevoorwaarden

Europa-Park GmbH & Co Hotelbetriebe KG (hierna te noemen de “organisator”) is de organisator van de prijsvraag en daarom verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van de prijsvraag. Om deel te nemen aan onze prijsvraag moet je de Europa-Park Hotel-app downloaden en een account hebben. Deelname aan de prijsvraag is gratis.

Door deel te nemen aan onze prijsvraag accepteer je onze deelnamevoorwaarden en geef je, in het geval je wint, toestemming voor publicatie van je gegevens in overeenstemming met paragraaf 5 van de gegevensbescherming als onderdeel van de communicatie over de prijsvraag.

Opmerking: omwille van de leesbaarheid is in de tekst gekozen voor de mannelijke vorm; desondanks verwijst de informatie altijd naar alle geslachten (mannelijk, vrouwelijk, divers).

Onze deelnamevoorwaarden:

1. Deelname aan de wedstrijd
Deelname staat open voor alle natuurlijke personen die ten minste 16 jaar oud zijn en hun vaste verblijfplaats (geldig postadres) binnen Europa hebben. In het geval van minderjarigen is altijd de toestemming van een wettelijke vertegenwoordiger of toegewezen voogd vereist. Deze toestemming wordt bevestigd door het accepteren van de deelnamevoorwaarden. Medewerkers van Europa-Park, dienstverleners en partners van de organisator, evenals alle personen die betrokken zijn bij de ontwikkeling en uitvoering van de prijsvraag en de familieleden van alle voornoemde personen zijn uitgesloten van deelname aan de prijsvraag. 
Door op de knop “Deelnemen aan de prijsvraag” te klikken, gaat de deelnemer akkoord met deze voorwaarden.

2. Uitsluiting van bepaalde personen
Als een deelnemer deze voorwaarden overtreedt of valse informatie gebruikt, behoudt de organisator zich het recht voor om de deelnemer uit te sluiten van de prijsvraag. Het is verboden om meerdere profielen te gebruiken om de winkansen te vergroten. In het geval van een overtreding van de deelnamevoorwaarden of een poging tot technische manipulatie, kan de organisator bepaalde deelnemers uitsluiten van de prijsvraag. In een dergelijk geval kunnen prijzen ook worden ingetrokken en teruggevorderd.

3. Procedure en deelnameperiode
Om deel te nemen aan de huidige prijsvraag moet Ed met het gouden kussen worden gevonden en aangeklikt in de Europa-Park Hotel-app.

De prijsvraag eindigt op 12 juli 2025 om 23:59 (Centraal Europese Tijd). Inzendingen die na de sluitingsdatum worden ontvangen, worden niet meegenomen in de trekking.

4. Trekking / bekendmaking van de winnaar
Alle deelnemers die hun deelname binnen de in “punt 3” vermelde periode hebben bevestigd, doen mee aan de loting. De winnaars worden op 20 juli 2025 willekeurig gekozen en vervolgens op de hoogte gebracht. De winnaar wordt per e-mail op de hoogte gesteld. De winnaar moet binnen 3 dagen per e-mail contact met ons opnemen met zijn of haar contactgegevens. De deelnemer is verantwoordelijk voor de juistheid van de verstrekte contactgegevens (bijvoorbeeld voor het verzenden van de prijs). De prijs wordt alleen aan de winnaar overhandigd. In het geval van minderjarige winnaars is de wettelijke vertegenwoordiger ook gemachtigd om de prijs in ontvangst te nemen.
De door de deelnemer verstrekte gegevens worden alleen gebruikt om contact op te nemen en de prijs af te wikkelen. In verband met de prijsvraag kan de organisator ook per e-mail contact opnemen met de deelnemers. Vragen, suggesties en klachten moeten uitsluitend aan de organisator worden gericht.

5. Prijs
Je kunt een overnachting winnen in een themasuite in één van de 6 viersterren (superior) themahotels van Europa-Park (naar keuze), evenals een dag toegang tot Europa-Park en Rulantica voor maximaal 4 personen. De datum van het verblijf is afhankelijk van de beschikbaarheid van de hotels. 

De prijs is niet inwisselbaar of overdraagbaar. Contante betaling is uitgesloten, evenals gerechtelijke stappen. De winnaar is verantwoordelijk voor eventuele belastingen op de prijs. Als de organisator niet in staat is om de prijs te leveren zoals gepland, behoudt de organisator zich het recht voor om een vervangende prijs van gelijke waarde te leveren.

6. Diversen / clausule inzake scheidbaarheid
Deze deelnamevoorwaarden, inclusief de prijsvraagmechanismen, vormen het definitieve reglement voor de prijsvraag. De wet van de Bondsrepubliek Duitsland is exclusief van toepassing. Als afzonderlijke bepalingen van deze deelnamevoorwaarden ongeldig zijn of worden, blijft de geldigheid van de overige voorwaarden onaangetast.
De organisator van de prijsvraag behoudt zich het recht voor om de wedstrijd zonder voorafgaande kennisgeving en zonder opgaaf van redenen (bijv. de deelnamevoorwaarden) te wijzigen of geheel of gedeeltelijk voortijdig te beëindigen indien om juridische of technische redenen de correcte uitvoering van de prijsvraag niet meer kan worden gegarandeerd. Deelnemers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.

Regels voor gegevensbescherming 

De bescherming van je gegevens tijdens het verzamelen, verwerken en gebruiken van persoonlijke gegevens is belangrijk voor ons. Je gegevens worden beschermd in overeenstemming met de wettelijke bepalingen. De volgende principes zijn van toepassing:

1.a Gegevens van de verantwoordelijke organisatie
De organisatie die verantwoordelijk is voor het verzamelen, verwerken en gebruiken van de gegevens van deelnemers en winnaars is “Europa-Park GmbH & Co Hotelbetriebe KG, Europa-Park-Straße 2, 77977 Rust bij Freiburg, Tel: 0049 (7822) 860-0, (hierna: “Europa-Park”).
Alle vragen met betrekking tot gegevensverwerking (bijv. verzoeken om informatie in overeenstemming met art. 17 DSGVO) moeten worden gericht aan datenschutz@europapark.de. Je kunt je vragen ook per post sturen naar Europa-Park GmbH & Co Mack KG, Datenschutzbeauftragte S. Krenz, Europa-Park-Straße 2, 77977 Rust bij Freiburg, Duitsland

1.b Gegevens van de functionaris voor gegevensbescherming
Het aanspreekpunt voor al je vragen over gegevensbescherming is Sina Krenz

De contactgegevens zijn als volgt
E-mail: datenschutz@europapark.de
Telefoon: 0049 (7822) 77-0
Postadres: Europa-Park GmbH & Co Mack KG, 
Datenschutzbeauftragte S. Krenz, Europa-Park-Straße 2, 77977 Rust bij Freiburg, Duitsland

2. Het doel van gegevensverwerking/rechtsgrondslag
Het doel van de gegevensverwerking (in het kader van de prijsvraag) is altijd het bepalen van winnaars die kunnen deelnemen aan de betreffende wedstrijd in overeenstemming met de deelnamevoorwaarden. De gegevens van de deelnemers worden daarom alleen gebruikt om de winnaars te bepalen en worden uiterlijk na 30 dagen gewist (zie ook “Punt 6”).
De gegevens van de getrokken winnaars worden door de organisator uitsluitend gebruikt voor de organisatie van de prijsvraag (bijv. kennisgeving en verzending van de prijs). Verder worden de gegevens niet gebruikt voor commerciële of andere niet-commerciële doeleinden of voor reclamedoeleinden. De rechtsgrondslag voor gegevensverwerking in het kader van wedstrijden is over het algemeen Art. 6 par. 1 f) EU GDPR. Het legitieme belang van Europa-Park vloeit voort uit het belang om de prijsvraag te kunnen organiseren.

3. Gegevensverzameling
De volgende gegevens worden verzameld: Voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, straat, huisnummer, postcode en woonplaats.

4. Ontvangers / bekendmaking aan derden
De gegevens die worden verzameld in het kader van prijsvragen zijn over het algemeen alleen toegankelijk voor de afdeling binnen Europa-Park die de specifieke prijsvraag heeft georganiseerd. 
Gegevens worden alleen doorgegeven aan derden als dit absoluut noodzakelijk is voor de realisatie van de prijsvraag of de verzending van de prijs (bijvoorbeeld voor de verzending van de prijs door een sponsor). Europa-Park verzekert dat alle persoonlijke gegevens vertrouwelijk worden behandeld in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming en dat overeenkomstige contracten voor orderverwerking zijn afgesloten in overeenstemming met art. 28 GDPR.

5. Toestemming voor publicatie van gegevens van de winnaar
Door deel te nemen aan de prijsvraag geeft de winnaar uitdrukkelijk toestemming voor publicatie van de naam, het feit en het type prijs op de sociale kanalen van Europa-Park (bijv. Facebook, Instagram, YouTube, blog, ondernemingswebsite) als onderdeel van een verslag over de prijsvraag. Deze toestemming is vrijwillig en vrij herroepbaar totdat de namen worden gepubliceerd. Het enige wat je hoeft te doen is een e-mail sturen naar datenschutz@europapark.de met de verwijzing naar de betreffende prijsvraag en de naam. De wettelijke basis is art. 6 lid 1 a) GDPR. Zodra de toestemming is ingetrokken, worden de verzamelde en opgeslagen persoonlijke gegevens van de deelnemer onmiddellijk verwijderd. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming voordat deze werd ingetrokken.

6. Bewaartermijn/standaardtermijnen voor het wissen van gegevens
Als er geen wettelijke bewaarplicht is, worden de gegevens gewist of vernietigd wanneer ze niet langer nodig zijn voor het doel van de gegevensverwerking. Na afloop van de prijsvraag en de bekendmaking van de winnaars worden de gegevens van de deelnemers uiterlijk na 30 dagen gewist. Anders worden de gegevens gewist of vernietigd nadat de wettelijke bewaartermijn is verstreken.
In het geval van niet-geldelijke prijzen en prijspromotiedagen worden de gegevens van de winnaars opgeslagen voor de duur van de wettelijke garantieclaims om in het geval van een discussie over de prijs of een rectificatieclaim, vervanging of schadeafwikkeling te kunnen controleren en regelen.

7 Rechten als betrokkene
In overeenstemming met artikel 15-21 GDPR kun je de volgende rechten doen gelden met betrekking tot de door ons verwerkte persoonsgegevens als aan de daarin beschreven voorwaarden is voldaan:
Je hebt het recht, overeenkomstig artikel 15, lid 1 GDPR, om informatie op te vragen over de persoonsgegevens die over jou zijn opgeslagen bij Europa-Park. Daarnaast heb je, indien aan de wettelijke vereisten is voldaan, het recht op rectificatie (Art. 16 GDPR), wissing (Art. 17 GDPR) en beperking van de verwerking (Art. 18 GDPR) van je persoonsgegevens. Als de gegevensverwerking is gebaseerd op Art. 6 par. 1 e) of f) GDPR, heb je ook het recht om bezwaar te maken in overeenstemming met Art. 21 GDPR. Als je de verwerkte gegevens zelf hebt verstrekt, heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid in overeenstemming met Art. 20 GDPR. Neem in de bovengenoemde gevallen schriftelijk of per e-mail contact op met de functionaris voor gegevensbescherming als je onbeantwoorde vragen hebt of in geval van klachten (zie “punt 1”).
Daarnaast heeft elke betrokkene het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit in overeenstemming met Art 77 GDPR als hij of zij van mening is dat de verwerking van persoonsgegevens over hem of haar in strijd is met de GDPR. De bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbeschermingskwesties is de staatsfunctionaris voor gegevensbescherming van de deelstaat waarin ons bedrijf is gevestigd. Dit is de staatscommissaris voor 'gegevensbescherming en vrijheid van informatie' in Baden-Württemberg.

N.B.: De vertaling van dit document is alleen ter informatie. Alleen de Duitse versie is wettelijk bindend.